Canvaデザインを公開しないための超カンタン設定法

Canvaでデザインを作ったものの、気づかぬうちに公開されていたり、知らない人に見られてしまうのではと不安を感じますよね。特に個人情報やビジネス用の機密資料が含まれる場合、情報漏洩のリスクや、デザインが勝手に編集されるストレスは計り知れません。

しかし、適切な設定をすれば、Canvaで作ったデザインを確実に非公開にすることができます。公開リンクを削除する方法や、スマホアプリ特有のトラブルを防ぐための設定を丁寧に行えば、不安は解消します。

これらの設定を行えば、大切なデザインが他人に見られる心配はありません。情報を安全に守りながら、安心してCanvaを活用できるようになります。

編集部見解！Canvaのデザイン公開を防ぐための設定一覧表

Canvaでデザインを意図せず公開しないために、設定別に最適な方法を一覧表にまとめました。状況ごとにサッと確認して、安心して使いましょう。

状況	おすすめの設定方法	注意点・補足
デザインを完全に非公開にしたい	共有リンクを削除する	リンク削除後、必ず別ブラウザで確認
チーム内のみ閲覧可能にしたい	共有範囲を「特定メンバーのみ」に設定	「リンクを知っている全員」は避ける
コメントだけ可能にしたい	権限を「コメント可」に設定	「編集可」になっていないか要確認
スマホアプリからの誤公開を防ぐ	公開リンク発行時に権限を確認する	特にSNSシェア時の権限に注意
公開済デザインを素早く非公開に戻す	「共有」→「リンクの削除」を即実行	完全削除が必要な場合はゴミ箱へ移動

共有リンクを削除すればすぐに非公開になる？

はい、共有リンクを削除すると即時に非公開になります。ただし、すでに閲覧されたデータは閲覧者の端末に一時的に残る場合があります。

スマホから非公開設定は簡単にできる？

スマホアプリでも簡単に可能です。「共有」メニューからリンクの削除や設定変更がすぐに行えます。

Canvaで作ったデザインは他人に見られるって本当？

Canvaで作成したデザインが意図せず公開され、知らない人に見られてしまうトラブルは実際に起きています。まずは原因と対策方法を知っておきましょう。

Canvaのデザインが勝手に公開される原因とは？

Canvaでデザインが勝手に公開される原因の多くは、共有方法やリンク設定の誤解にあります。以下の内容を理解して、誤公開を防ぎましょう。

「リンク共有」と「公開閲覧リンク」の違いを理解しよう

Canvaの共有方法には、主に「リンク共有」と「公開閲覧リンク」の2種類があります。これらを混同すると、デザインを意図せず公開してしまう可能性があります。それぞれの特徴は以下の通りです。

共有方法	特徴
リンク共有	知っている人だけが閲覧・編集可能（アクセス制限可能）
公開閲覧リンク	誰でも閲覧可能（検索エンジン経由でのアクセスも可能）

意外と知らない！Canvaの設定ミスで起きるトラブル

意外と知られていませんが、Canvaの設定ミスで公開範囲を誤ってしまうことがあります。特に多いのが以下の設定ミスです。

共有リンクの設定は、保存する前に必ず確認してください。

スマホアプリ版Canvaで起こりがちな公開ミス

スマホアプリ版Canvaでは画面が小さいため、操作ミスによる誤公開がよく起こります。以下の内容に注意しましょう。

スマホで共有リンクを発行するときの注意点

知らずに公開してしまったデザインを確認する方法

意図せず公開されているデザインは、アプリの「共有」から確認できます。定期的に公開状況を確認する習慣をつけると安心です。

【PC版】Canvaのデザインを非公開にする方法

PC版のCanvaを使っている場合、共有してしまったデザインのリンクを削除して非公開に戻す方法と、Webサイトそのものを非公開に設定変更する方法があります。状況に合わせて最適な方法を選んでください。

共有したリンクを削除してデザインを非公開に戻す

共有したデザインリンクを削除して、他人がアクセスできないようにする手順を解説します。この方法であれば、リンクを削除した瞬間からデザインは非公開状態になります。

リンクの削除方法と、実際に非公開になったか確認する方法

削除したリンクは元に戻せません。削除前に再確認しましょう。

公開したWebサイトを非公開に設定変更する手順

PC版Canvaで公開中のWebサイトを非公開に設定変更する手順は下記の通りです。簡単な操作でサイトへのアクセスをすぐに停止できるため、公開を一時的に中止したい場合にも便利です。

ドメインのリンク解除は即座に反映されますが、再公開したい場合は再設定が必要です。

エディターと設定画面のどちらが簡単？おすすめの手順

CanvaのWebサイトを非公開にする際、エディター画面から設定する方法と設定画面からリンク解除する方法があります。おすすめはエディター画面から行う方法です。編集作業のついでにスムーズに設定変更できるため、頻繁に更新を行う方に便利です。

方法	特徴
エディター画面	デザイン作業の流れで手軽に非公開設定が可能
設定画面	複数のデザインを一括管理したいときにおすすめ

多数のデザインをまとめて管理したい場合は、設定画面から一括操作すると効率的です。

【スマホアプリ版】Canvaのデザインを非公開に設定する方法

スマホアプリ版Canvaでも、公開してしまったデザインを簡単に非公開に戻せます。出先や移動中でも、手元のスマホですぐに設定できるため安心です。手順は次の2つがあります。

スマホアプリから公開リンクを削除する方法

スマホアプリ版Canvaで作成した公開リンクを削除し、デザインを非公開に戻す手順は下記の通りです。スマホの操作でもスムーズに行えます。

具体的な手順と非公開を確実にするコツ

スマホで公開リンクを削除しても、稀に操作ミスや通信状況で反映されないことがあります。非公開設定が確実に反映されているかチェックすることをおすすめします。

公開URL削除後は必ずブラウザでも非公開を確認することで、ミスを防げます。

非公開に戻した後、新しくリンクを発行すると再び公開されるため、再発行時は注意してください。

公開設定のトラブル対策！スマホ版ならではの注意点

スマホアプリ版Canvaで非公開に設定しても、操作ミスや通信エラーによってデザインが公開され続けることがあります。スマホ版特有のトラブルを防ぐために、次のポイントに注意しましょう。

スマホアプリ特有の非公開設定エラーを防ぐ方法

スマホアプリ版Canvaの非公開設定エラーを防ぐ手順は下記の通りです。これらの方法を守ることで、スマホ特有のエラーを回避できます。

スマホアプリ版では通信が不安定な時ほど設定ミスが起こりやすいため、操作後の確認が重要です。

トラブルが続く場合、一度ブラウザ版での操作を試してみるのも効果的です。

Canvaでデザインを安全に共有するコツ

Canvaでは、デザインの共有範囲を「表示可」「コメント可」「編集可」の3種類に設定できます。どれを選ぶかでセキュリティレベルが大きく変わるため、安全な使い分けが重要です。

共有設定	用途・注意点
表示可	閲覧のみ可能で、編集やコメントはできない
コメント可	閲覧に加えてコメント入力が可能（編集不可）
編集可	閲覧・コメント・編集すべて可能なため慎重に設定する必要あり

「表示可」「コメント可」「編集可」の安全な使い分け

デザイン共有の目的や相手の立場に応じて、以下のように使い分けることがおすすめです。

大事なデザインが勝手に編集されない設定の仕方

重要なデザインを他人に勝手に編集されないための設定手順は下記の通りです。

一度「編集可」で共有すると、元に戻す際に手間がかかるため、最初から適切な権限設定を心がけましょう。

閲覧専用にしても安全とは限らない理由と対処法

「表示可」は編集できない設定ですが、リンク自体が漏洩すると誰でも閲覧できるリスクがあります。そのため、下記の対策を行いましょう。

リンクの安全性が不安な場合は、一定期間後に削除して再発行する方法も効果的です。

社外秘や個人情報を守るための公開範囲設定

Canvaで作ったデザインを共有する際は、特に社外秘や個人情報を扱う場合、公開範囲を厳しく設定する必要があります。公開範囲には主に「リンクを知っている全員」と「特定メンバーのみ」の2種類があり、それぞれ特徴があります。

公開範囲	内容とリスク
リンクを知っている全員	リンクがあれば誰でも閲覧可能なため、情報漏洩リスクが高い
特定メンバーのみ	指定した人だけが閲覧可能で安全性が高い

「リンクを知っている全員」「特定メンバーのみ」の適切な選び方

共有範囲の設定を正しく選択する手順は下記の通りです。

一度設定した共有範囲は後から変更可能です。共有メンバーの追加・削除をこまめに行いましょう。

「特定メンバーのみ」設定なら、情報漏洩のリスクを大幅に減らすことができます。

万が一デザインが公開された場合の対処法

Canvaで意図せずデザインが公開されてしまった場合でも、焦らず適切な操作をすればすぐに非表示や削除が可能です。状況に応じて対処方法を選び、情報漏洩を防ぎましょう。

公開したデザインを素早く非表示・非公開に戻すには？

Canvaで公開したデザインをすぐに非公開に戻す手順は下記の通りです。

共有されたデザインを完全に削除・非表示にする方法

すでに共有されてしまったデザインを完全に削除・非表示にする手順を紹介します。

デザインを削除すると元に戻せません。本当に削除してよいか、慎重に判断しましょう。

リンクを無効にするだけでは不安な場合は、デザインを完全削除することで確実に公開を防げます。

まとめ

Canvaでデザインを意図せず公開しないためには、リンクの共有設定を慎重に行うことが最も重要です。

今回紹介した手順をマスターして、安心安全にデザインを共有・管理し、Canvaを快適に活用していきましょう。